1、從原則上來講，如果已經在房管局進行了備案是不能夠退換的。但是遇到了特殊情況，就可以申請退房，不過退房的手續比較複雜。
2、需要與開發商協商一致，得到他的同意之後才能夠退房。如果已經同意了，你還需要與開發商簽訂退房協議。也不是隨意亂寫的，需要由開發商的律師擬定，並且要按照房管局的標準的格式寫這份協議。
3、接下來就是準備相關材料，有撤銷合同的申請書以及你本人的有效身份證件以及影印件，包括與開發商簽訂的買賣合同，其他的證明材料。提交給房管局，經過稽核沒有問題之後，才能夠辦理退房的手續。
4、不管是退房還是換房子，都必須到管理部門申請撤銷備案。但是現在房管局對於撤銷備案的要求還是非常嚴格的，要經過一步步的稽核，這樣做主要就是為了防止有人惡意炒房。所以在退房的過程中一定要準備齊全資料，通過之後才可以，不過前後經歷的時間比較多，而且需要你跑多個部門才能夠完成，費神又費力。
房屋備案，就是房地產管理部門為了規範房屋租賃進行的登記工作。由出租屋管理服務中心工作站內勤崗負責受理房屋租賃雙方當事人的資料，並進行審查，並對稅收員負責對房屋租賃雙方當事人的資料進行復查。
備案登記是購房戶與開發商簽訂商品房購房協議後，一個月內報房地產管理部門進行登記備案的程式，備案登記可以有效防止開發商一房二賣等情況，備案登記是進行稅費繳納，辦理房產證等前提條件，有些地方銀行按揭也必須是備案後方可進行。
1、出租人與承租人簽定《房地產租賃合同》後，到房屋所在地街出租屋管理服務中心工作站申請房屋租賃備案登記，並提交下列資料：
(1)房地產權證或者其它合法的權屬證明(驗原件，影印件1份)；
(2)《房地產租賃合同》一式四份；
(3)出租人居民身份證或其它有效身份證件(影印件1份)；
(4)承租人居民身份證或其它有效身份證件(影印件1份)；
2、審查
工作站內勤崗根據相關法律、法規對申請資料的真實性、完整性、規範性進行審查，對符合房屋備案登記的出租屋，將原件還返申請人，在《房屋租賃備案受理表》上簽名確認，並將相關資料送街出租屋管理服務中心稅收員複查，對不符合登記備案的出租屋，將相關資料退還申請人，並耐心說明原因。
3、複查
街出租屋管理服務中心稅收員接到申請人的資料後，對申請人資料的真實性、完整性、規範性進行復檢，符合登記備案的，在《房屋租賃備案受理表》上簽名確認，通知工作站內勤崗領回相關資料。
4、交付
街出租屋管理服務中心工作站內勤崗負責把《房地產租賃合同》交付房屋租賃備案申請人。
5、質量監督
下一環節監督上一環節的辦理質量，上一環節不符合規範要求時，即時填寫《工作流程偏差整改通知單》或《不合格服務評審處置表》進行糾正，經下一環節驗證確認已符合規範要求時，再繼續辦理。
6、歸檔
房屋租賃合同及相關資料由街出租屋管理服務工作站經辦人按要求整理歸檔。
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