紅字發票即增值稅紅字發票,是增值稅一般納稅人開具增值稅專用發票或普通發票後,發生不符合發票作廢條件的情形,按國家稅務總局的規定需要紅字開具的發票。
發生銷貨退回、開票有誤、銷售服務中止、發票抵扣聯和發票聯均無法認證情形且不符合作廢條件的情況可以開具紅字發票。除此之外,因銷貨部分退回以及發生銷售折讓等原因需要開具紅字發票的,也可以開具紅字發票。
開具紅字發票指的是企業先用紅字編制與錯賬內容完全相同的記賬憑證予以沖銷,然後再用藍字編制正確的會計分錄進行更正的會計處理行為。