發生下列情形且不符合作廢條件的可以開具紅字發票：1、銷貨退回；2、開票有誤；3、銷售服務中止；4、發票抵扣聯和發票聯均無法認證。除此之外，因銷貨部分退回以及發生銷售折讓等原因需要開具紅字發票的，也可以開具紅字發票。其賬務處理為：
借：應收賬款（紅字）
貸：主營業務收入（紅字）
應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）（紅字）
開具正確的發票會計分錄：
借：應收賬款
貸：主營業務收入
應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）
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