開具紅字專用發票時需要由購買方填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》,並在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的資訊,主管稅務機關稽核後出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》,憑此證明開具紅字發票。
紅字發票,即增值稅紅字發票,指的是增值稅一般納稅人開具增值稅專用發票或普通發票後,發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓等情形,按國家稅務總局的規定需要紅字開具的發票。