1、企業為客戶代墊費用時:
借:其他應收款——客戶名稱
貸:銀行存款
2、收回代墊費用款項時:
借:銀行存款
貸:其他應收款——客戶名稱
3、員工為企業代墊費用且取得對應發票時:
借:管理費用(根據費用所屬部門計入相關科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:其他應付款——員工名稱
4、償還代墊款項時:
借:其他應付款——員工名稱
企業為客戶代墊費用或員工為企業代墊費用,應當通過“其他應收款”相關二級科目或“其他應付款”相關二級科目核算。