vlookup函式是一個非常強大的函式,在辦公中會經常使用到,根據使用的情況可以做到不一樣的效果,使用方便。下面就為你帶來了vlookup函式怎麼用詳細步驟,快來學習吧。
1、基本用法
引數介紹:
VLOOKUP(找什麼,在哪找,找到後返回其右側對應的第幾列資料,精確還是模糊查詢)
注意:
需要說明的一點是,Excel中的幫助資訊也有錯誤,比如在插入函式功能中VLOOKUP第四引數的說明就是錯的,大家注意不要被誤導哦!如下圖:
2、單條件查詢
在E2單元格輸入=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
引數解釋:
=VLOOKUP(要查詢的銷售員,包含銷售員和其銷售額的資料來源區域,找到後返回第2列,精確查詢)
第一引數:找什麼(或者說按什麼查詢),按銷售員查詢,所以輸入D2
第二引數:在哪找,資料來源區域在A:B列,所以輸入$A$2:$B$12
第三引數:找到後返回第幾列,我們要查詢的是銷售額,銷售額位於B列,即第二引數中的第二列,所以輸入2
第四引數:這裡要精確查詢,所以輸入0
3、藉助名稱框查詢
選擇A2:B12區域定義為查詢區域,在E2單元格輸入=VLOOKUP(D2,查詢區域,2,0)
注意:
利用名稱框抓取資料區域,就不用在手工去選擇區域(名稱框適用於工作簿中所有的工作表)
4、查詢返回多列資料
要求:
左側表格是資料來源區域,需要在右側區域根據姓名調取對應的資料,黃色區域是需要填寫公式的區域
選中H2:K5單元格區域,輸入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)後按Ctrl+Enter組合鍵
5、多條件查詢(一對多查詢)
首先在A列增加輔助列,利用COUNT與&組合,在A2輸入=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
選擇F9:H15單元格輸入=VLOOKUP($F$2&ROW($A1),$A$2:$D$15,COLUMN(B$1),0),再按Ctrl+Enter
最後為避免出現錯誤值,要在外面加上IFERROR函式,=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW($A1),$A$2:$D$15,COLUMN(B$1),0),"")
6、從右到左查詢(反向查詢)
要求:
需要按照給出的編號查詢對應的銷售員姓名,黃色區域輸入公式
資料來源格式不允許改動時
在F2單元格輸入=VLOOKUP(E2,IF({1,0},$B$2:$B$12,$A$2:$A$12),2,0)
此處IF函式,重新構建了一個區域,將$B$2:$B$12放到第一列,$A$2:$A$12放到第二列,查詢並返回對應資料
當IF的第一引數是{1,0}時,相當於把條件成立的和不成立的放到一起,構建為一個記憶體陣列,
1代表條件成立的時候,0代表條件不成立的時候,{1,0}形成2列,相當於B列與A列互換位置
3、區間查詢
要求:
需要按照等級劃分規則,將成績劃分到其對應的等級中
建立輔助列
注意:必須是升序排列
此函式的最後一個引數可以隱藏(不輸入),或者輸入1
在C2單元格輸入 =VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2),將此公式展開是這樣的: =VLOOKUP(B2,{0,"D";60,"C";80,"B";90,"A"},2)
8、萬用字元模糊查詢
此方法只適用於有唯一一個符合條件的值,否則用SUMIF比較好
vlookup 用於查詢指定值所對應的另一個值。例如:查詢某件產品的價格,某個同學的某科成績等。
vlookup 函式表示:
=vlookup(要查詢的值,查詢區域,返回值所在列號,精確匹配或近似匹配)
引數說明:
1、要查詢的值:可以引用單元格的值,例如B6;也可以直接輸入,例如“紅色T恤”。
2、查詢區域:用於指定查詢範圍,例如A2:D10。
3、返回值所在列號:用於指定返回值在哪列,列號開始必須從指定範圍算起,
例如指定範圍為B2:E8,則 B 列為第一列,若返回值所在列號為 3,則從 D 列中返回值。
4、精確匹配或近似匹配:精確匹配用 0 或 False 表示,近似匹配用 1 或 True 表示,
為“可選”項,即可填可不填,若不填,則預設值為近似匹配。