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vlookup引用別的表格資料怎麼做

欄目: 數碼 / 釋出於: / 人氣:2.76W

在我們使用excel中的vlookup函式的時候,如果想要將當前表引用到另一張表的時候,小編覺得可以先設定表格的引數,然後將Lookup_value、table_array、Col_index_num分別進行設定。具體步驟就來和小編一起看一下吧~希望可以幫助到你。

vlookup引用別的表格資料怎麼做

1.這裡以電子表磅單1和磅單2為例做說明

磅單1中的D列客戶名稱是空白的,這D列沒有資料,磅單2中有對應的資料

但是兩個表中資料的順序不一樣,就需要通過vlookup函式進行引用。

說明:可能磅單2中的資料很多,遠遠超過磅單1,不用擔心,它只引用磅單1中車船號的資料,其他資料不會被引用過去。

vlookup引用別的表格資料怎麼做 第2張

vlookup引用別的表格資料怎麼做 第3張

2.要想引用成功要注意一點,這兩張表要有一組資料作為參考

列入本例磅單1和磅單2中選擇的是兩張表中的A列車船號作為引用對應資料的依據

如果你引用的兩個表中,作為資料對應依據的那一欄不在A列,最好是把它剪下到A列

否則選擇的範圍要改變,要不然引用過去的資料會出錯,新手容易犯這種錯誤,犯了這種錯誤,檢查也不知道錯在哪裡

3.在磅單1中客戶名稱下面的空白格用滑鼠點選一下(表示將把資料引到該表格中),然後選擇公式插入函式,就會彈出插入函式的對話方塊

vlookup引用別的表格資料怎麼做 第4張

vlookup引用別的表格資料怎麼做 第5張

4.在插曲函式對話方塊中,在選擇函式那裡下拉表中找到vlookup函式,點選確定後進入函式引數設定框

5.在函式引數對話方塊中第一個引數Lookup_value那裡,點選滑鼠,滑鼠在框中閃

表示要設定該引數,然後將滑鼠移到磅單1中A列車船號點選一下

表示選中了A列車船號,此時A列有虛線框,表示以磅單1中此列作為引用列

vlookup引用別的表格資料怎麼做 第6張

vlookup引用別的表格資料怎麼做 第7張

6.接下來設定函式引數的第二個引數table_array引數

此時點選磅單2表,按住滑鼠左鍵不放,從磅單2的A列拖動到D列(只拖動到我們想引用的那一列就可以了,D列是我們想引用的資料)

vlookup引用別的表格資料怎麼做 第8張

vlookup引用別的表格資料怎麼做 第9張

7.接下來設定函式引數中的第三個引數Col_index_num

此時在磅單2中從A列數到D列(ABCD),D列是第4個數,在第三個引數中輸入數字4

vlookup引用別的表格資料怎麼做 第10張

8.接下拉設定函式引數中第四個引數Range_lookup,這直接輸入阿拉伯數字0,其他什麼都不管,點選確定。

9.這時你會看到磅單2中的資料被引到了磅單1中,只有一個數據,將這個單元格選擇,複製往下貼上,你會看到所有的資料都出來了。

vlookup引用別的表格資料怎麼做 第11張

vlookup引用別的表格資料怎麼做 第12張

vlookup引用別的表格資料怎麼做 第13張

vlookup引用別的表格資料怎麼做 第14張

10.資料雖然引過來了,此時只要你改變磅單2中D列的資料,比如你將磅單2中的這列資料剪下到其他列,這是磅單1中的引用的資料就發生了錯誤

這是就要用到一個只是點,選擇性貼上,選擇磅單1中的D列,然後複製,滑鼠右鍵選擇性貼上,選擇數值項,確定,這個時候無論你這麼改變兩個表的順序,引用過去的資料都不會變化了。

vlookup引用別的表格資料怎麼做 第15張

vlookup引用別的表格資料怎麼做 第16張