總賬和明細賬的區別體現在以下兩方面:
1、總賬和明細賬反映經濟內容的詳細程度不一樣。總賬是根據總分類賬戶設定的,總括地反映某類經濟活動;明細賬是根據明細分類賬戶設定的,用來提供明細的核算資料,有些明細賬還可以提供實物量指標和勞動量指標。
2、總賬和明細賬的作用不一樣。總賬提供的經濟指標,是明細賬資料的綜合,對所屬明細賬起著統馭作用;而明細賬能彌補總賬所提供核算資料的不足,起到詳細說明的作用。
雖然總賬和明細賬存在區別,但兩者所反映的經濟業務內容相同,原始依據也相同。企業在設定總賬的同時,還應設定必要的明細賬。