明細分類賬戶,是用來提供某一總分類賬戶所屬較為詳細經濟資訊的賬戶,對會計要素的具體內容進行明細分類核算,簡稱“明細賬”。
如果只對會計業務按會計要素和涉及的科目記入總賬賬戶,仍然不能詳細反映企業要了解的具體內容,或記錄後不能滿足企業分析需要。因此需要對該項業務進行再一次的細分,通過明細分類賬戶記錄該業務的詳細情況。
明細分類賬戶只反映會計物件中某些方面的詳細資料,其體系是分散的。明細分類賬戶依據明細科目開設,期末若有餘額,需要通過總分類賬彙總才能作為編制資產負債表的依據。