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財務保密制度有哪些

欄目: 學前教育 / 釋出於: / 人氣:3.2W

1、任何人不得在未經財務總監批准的情況下出借或影印會計憑證、賬薄、報表及報告。2、不得在未經公司主管領導同意的情況下將其掌握的經營意向、決策資料,公司有關規章制度,證件等出借、拷貝給任何人使用。3、資料對賬裡只與有關人員核對相關資料,禁止向無關人員洩露。

財務保密制度有哪些

4、財務所有憑證實行源頭管理,誰保管誰負責,人不在時票據保管到櫃櫥裡,重要單據上鎖。所有憑證傳遞過程中,注意保密,禁止向無關人員洩露。5、工作資料夾必須存放在C盤以外各盤的根目錄下,對於特殊檔案,操作人員可以加密保護,但必須到財務總監備案。

各主管會計在其職責範圍內,按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制並報送各種報表、編寫財務會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,兩個會計年度後,各主管會計必須及時移交給會計檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。

財務保密制度是對企業安全的維護,其中包括實行統一領導、分級管理、責任到人的制度,加強對空白支票、轉帳支票、匯票以及印鑑等的管理制度,以及對出納崗位職責的明確,計算機以及財務軟體的使用管理,財務人員對公司財務保守祕密等各項制度。



會計人員如何為公司保密

企業:

1、企業要經常進行保密意識的宣傳,每個崗位每個職員都負有保守公司祕密的義務,尤其是財務人員。

2、有條件的企業用工時特殊崗位要簽訂保密合同,作為用工合同的附加合同,用法律的形式規定保密的責任。建立規範的保密檔案的管理制度也是重要的途徑。

財務人員在日常工作中要注意那些保密事項?

2、與財務有關的保密資料包括:公司內部購銷合同、上下游客戶資料、涉及生產經營重大問題的會議記錄、公司財務預決算報告、各類財務報表(資產核實表、銀行報表、納稅申報表)銀行對賬單等,以上資料包括紙質和電子介質資料。

財務人員在日常工作中要注意的保密事項:

A檔案責任者指使用、保管人,須妥善存放資料,不得遺失、不得隨意放置,非經授權人許可不得複製、不得攜帶出公司。在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的,應當事先經總經理批准。

B檔案接觸者(含檔案使用人、保管者、接觸人)不得以任何方式(有意或無意)洩露檔案內容(含檔案主題)。尤其要注意的是不能在私人交往和QQ聊天、郵件、MSN等其他方式中洩露公司祕密,不準在公共場所、私人場合談論公司祕密。

C保密檔案僅限於規定的傳播範圍內人員知曉,非授權不可傳閱。機密級以上檔案和規定回收的檔案,授、收文時均需填寫交接單備查。

D保密資料的妥善保管,目前檔案管理員、各公司財務人員是資料保管的責任人。財務人員對於重要的文字資料必須及時備份,注意保管。

E保密資料的定期銷燬制度。由檔案保管員提供需銷燬的資料清單由有權人授權銷燬,需兩人在常

保密銀行密碼是財務人員

財務崗位保密制度

一、總則

(一) 為認真貫徹國家保密法,切實做好專案部財務保密工作,保守財務祕密,維護專案部權益,結合公司實際,制定如下保密制度。

(二) 財務祕密是關係專案部權利和利益,依照特定程式確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。主要包括財務預決算報告及各類財務報表、統計報表及相關財務資料。還包括財務專用章,涉及財務的有關證件以及有關合同資料、圖表資料等。

會計事務所如何防範財報洩露?如題 謝謝了

會計事務所防範財報洩露,應該說是一個公司的制度的建立、員工的自律和法律法規的約束等多方面的組合。具體的防範措施,大致如下:

一、建立會計事務所財報的保密制度

對財報資訊進行分級,確保財報資訊許可權與各級負責人進行密切匹配;對財報資訊進行分類,確保從初報、統計,到收集、整理、上報、討論和批准等各方面財報資訊都有負責人把關。

對財報資訊負責人進行制約,保證從各個環節上洩露。

    

二、與員工簽訂保密合同

同涉及保密範圍的員工簽訂保密合同,約定員工離開事務所後的競業限制補償費,以及員工不遵守競業限制所應承擔的責任和補償費。

與此同時,與員工保持和諧的僱傭關係。不可忽視員工對於會計事務所的不滿,更不可忽視員工對會計事務所的集體訴求,維持和諧的勞資關係,建立員工對企業的忠誠度,才是保護商業機密最根本舉措。

三、限制使用移動儲存裝置

這是早期對員工保密的硬體要求,這些限制有諸多不便,已經慢慢被淘汰。比如,在會計事務所限制員工使用U盤、行動硬碟、膝上型電腦,不準安裝光碟機、燒錄機等,限制某些電腦連線外網等。

此外,可以採用動態的加密軟體“網鏢”,安裝此類軟體的單位,只有相關許可權的管理者才能看到相應的機密。

    

四、《勞動法》、《勞動合同法》的法律法規和公司制度的平衡。

市場經濟下刺激了人才的頻繁流動,這使得企業對於掌握了企業商業祕密人才的流動相當頭疼,於是企業一般都與員工簽訂“競業限制條款”。《勞動合同法》也明確規定了“競業限制”,明確了企業和員工之間的權責關係。這樣從法律法規上堵住洩露財報的漏洞。

    

五、法律的責任約束。

而一旦員工洩露財報機密,除需賠償民事損失,可能還要承擔刑事責任。根據我國《刑法》第二百一十九條規定,有下列侵犯商業祕密行為之一,給商業祕密的權利人造成重大損失的,處三年以下有期徒刑或者拘役,並處或者單處罰金;造成特別嚴重後果的,處三年以上七年以下有期徒刑,並處罰金:

(一)以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取權利人的商業祕密的;

(二)披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權利人的商業祕密的;

(三)違反約定或者違反權利人有關保守商業祕密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業祕密的。