檔案數字化的作用包括

檔案數字化的作用包括提高經濟效益、提高辦公效率、增強檔案原件保護。檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性資訊記錄，是企業的核心資訊資源與重要資產。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次複雜，各下屬單位分散等特點。

對於集團企業，實現集中部署應用、分級管理，構建立體式企業數字檔案館，是集團企業數字檔案管理最佳解決之道。

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數字攝影技術、資料庫技術、多媒體技術、儲存技術的發展而產生的一種新型檔案資訊形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案資訊，以數字化的形式儲存，網路化的形式互相連線，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案資訊庫，及時提供利用，實現資源共享。