倉庫盤點流程

倉庫盤點是指對庫存等進行清點，常用方法有賬面盤點法與現貨盤點法，常採用盤點機作為工具。其作用是對倉庫的整合、歸納以及對庫存的清點。

倉庫盤點流程：

1. 財務部事先準備好盤點單，要求已經編號並且連號。

2. 每月28日上午8：30開始盤點，倉庫凍結一切庫存的收、發、移動操作。

3. 倉庫主任負責協調具體的盤點工作，由其領取盤點單。

4. 倉庫財務部分別指定每一個儲存區域的盤點負責人，要求每一個區域都有相應的盤點員和財務複核人員，由財務人員擔任該區域的盤點組長。

5. 將盤點清單發放到每一個盤點區域的盤點人員。

6. 實施盤點，由儲運人員進行盤點，財務人員複核。

7. 財務部收取所有的盤點清單，要求所有清單連號，沒有遺漏.並進行彙總。

8. 對比庫存帳，比較差異。

9. 對比差異報告，由倉庫對差異項進行復盤。

10. 再次對覆盤結果進行彙總，並與庫存帳比較差異。

11. 倉庫分析差異原因，作詳細書面報告，同時提出差異調整申請。

12.財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。

13. 倉庫根據審批情況作庫存差異調整。

14.財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。

倉庫盤點方法

就像賬面庫存與現貨庫存一樣，盤點也分為賬面盤點及現貨盤點。

賬面盤點又稱為永續盤點，就是把每天入庫及出庫貨品的數量及單價，記錄在電腦或賬簿上，而後不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額。現貨盤點亦稱為實地盤點或實盤，就是實際去清點調查倉庫內的庫存數，再依貨品單價計算出實際庫存金額的方法。國內多數配送中心都已使用電腦來處理庫存賬務，當賬面數與實存數發生差異時，有時很難斷定是賬面數有誤還是實盤數有誤。所以，可以採取“賬面盤點”和“現貨盤點”平行的方法，以查清誤差出現的實際原因。

賬面盤點法

賬面盤點法就是將每一種物品分別設立“存貨帳卡”，然後將每一種物品的出入庫數量及有關資訊記錄在賬面上，逐筆彙總出賬面庫存結餘數，這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫資訊及庫存結餘量。

現貨盤點法

現貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為“期末盤點”和“迴圈盤點”。期末盤點是指在會計計算期末統一清點所有物品數量的方法；迴圈盤點是指在每天、每週清點一小部分物品，一個迴圈週期將每種物品至少清點一次的方法。 （1）期末盤點法。由於期末盤點是將所有物品一次點完，因此工作量大、要求嚴格。通常採用分割槽、分組的方式進行，其目的是為了明確責任，防止重複盤點和漏盤。分割槽即將整個儲存區域劃分成一個一個的責任區，不同的區由專門的小組負責點數、複核和監督。因此，一個小組通常至少需要三人分別負責清點數量並填寫盤存表，複查數量並登記複查結果，第三人核對前二次盤點數量是否一致，對不一致的結果進行檢查。等所有盤點結束後，再與電腦或賬冊上反映的賬面數核對。 （2）迴圈盤點法。迴圈盤點通常對價值高或重要的物品進行盤點，檢查的次數多，而且監督也嚴密一些；而對價值低或不太重要的物品，盤點的次數可以儘量少。迴圈盤點一次只對少量物品盤點，所以通常只須保管人員自行對照庫存資料進行點數檢查，發現問題按盤點程式進行復核，並查明原因，然後調整。也可採用專門的迴圈盤點單登記盤點情況。