預付賬款是付了錢的,但是對方還沒有發出貨物或者提供相應的服務,預付賬款科目主要是核算企業按照購貨合同的規定而預先支付給供應單位的款項。
在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品採購貨款、必須預先發放的在以後收回的農副產品預購定金等。
預付款項情況不多的企業,也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方,不設定“預付賬款”科目。