網站首頁 教育 學前教育 精緻生活 飲食養生 命理 科普教育 金融 歷史 影視 數碼 熱門資訊
當前位置:生活百科站 > 科普教育 > 

郵件的標準格式是什麼

欄目: 科普教育 / 釋出於: / 人氣:3.03W

在工作中在轉遞資料的時候通常都會使用郵箱,而對於新手而言是一個比較麻煩的事情,如果做的不好的話有可能會被上司罵。如果做得好的話,就能從裡面設定的資訊中表達自己的出色的工作能力。那麼郵件格式怎麼寫呢?

郵件的標準格式是什麼

用郵箱轉遞工作的資料是最基本的事情,但是作為職場的新手,還不瞭解上司的要求和需要寫的郵件內容,容易在工作中出現紕漏。要寫的郵件格式,第一就是把要轉遞資料的收件人弄清楚,第二要轉遞的內容主題是什麼,第三就是寫檔案的內容。如果這份資料比較重要的話就備份一份,以防出現意外。最後就是內容要清晰,看一眼就能讓人知道所寫的是什麼,把重要事情簡明地說出來,還有一些交代的話就加附件,因為內容過多會讓人心生厭煩。

所以郵件的格式要寫的內容一般分為三部分。第一收件人要清楚,第二檔案內容的主題,第三檔案的內容。只要按照這樣格式就可以了。

電子郵件的正確格式是什麼?

電子郵箱地址的格式通常為: (即:使用者名稱@主機名.域名)

username為使用者名稱(即:郵箱賬戶名,這個是註冊郵箱的時候自己設定的),@後面的是主機域名。使用者名稱和主機域名中間用@隔開,這是為了讓人們都擁有易識別的電子郵箱地址,電子郵箱設計者湯姆林森決定採用@符號。

使用者識別符號就是郵箱名,如張三、李四等等;@是“at”的符號,表示“在”的意思,域名就是郵箱的廠家,如QQ郵箱域名,163郵箱域名。

電子郵箱特點:

電子郵件綜合了電話通訊和郵政信件的特點,它傳送資訊的速度和電話一樣快,又能像信件一樣使收信者在接收端收到文字記錄。電子郵件系統又稱基於計算機的郵件報文系統。

它參與了從郵件進入系統到郵件到達目的地為止的全部處理過程。電子郵件不僅可利用電話網路,而且可利用其它任何通訊網傳送。

在利用電話網路時,還可在其非高峰期間傳送資訊,這對於商業郵件具有特殊價值。由中央計算機和小型計算機控制的面向有限使用者的電子系統可以看作是一種計算機會議系統。

電子郵件採用儲存-轉發方式在網路上逐步傳遞資訊,不像電話那樣直接、及時,但費用低廉。

Tags:郵件 格式