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怎樣做好檔案管理工作

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怎樣做好檔案管理工作

1、檔案的收集、整理:將檔案材料收集整理,即進行分類、錄入目錄、裝訂檔案、製作檢索、檔案入庫等。

2、檔案的保管、借閱:檔案應由專人保管,借閱要嚴格執行檔案管理規定,手續齊全,做好記錄和催還。

3、檔案的鑑定、銷燬:檔案是分長期、中長期、中期、短期的,一般短期檔案在沒有鑑定更改為中期的,是可以定期銷燬的。

4、檔案的統計:檔案要進行檔案彙編,對檔案資訊進行二次、三次加工,定期統計檔案數量。

5、檔案的安全:檔案中由於部分檔案內容相當重要,必須妥善儲存,為了使檔案安全,一般會採用保險櫃加密存放。

Tags:檔案管理