ERP系統是企業資源計劃 (Enterprise Resource Planning) 的簡稱，是指建立在資訊科技基礎上，集資訊科技與先進管理思想於一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。今天給大家介紹一下這個系統的意思，下面一起來看看吧。
ERP的科學定義 是ERP-Enterprise Resources Planning企業資源計劃系統是指建立在資訊科技基礎上以系統化的管理思想企業決策及員工提供決策執行手段的管理平臺。ERP是一種可以提供跨地區、跨部門甚至跨公司整合實時資訊的企業管理資訊系統。ERP不僅僅是一個軟體更重要的是一個管理思想，它實現了企業內部資源和企業相關的外部資源的整合。通過軟體把企業的人、財、物、產、供銷及相應的物流、資訊流、資金流、管理流、增值流等緊密地整合起來實現資源優化和共享。
實用性ERP系統實際應用中更重要的是應該體現其“管理工具”的本質。ERP系統主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、資訊、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理，ERP軟體協調企業各管理部門，ERP系統圍繞市場導向開展業務活動，提高企業的核心競爭力，ERP軟體從而取得最好的經濟效益。所以，ERP系統首先是一個軟體，同時是一個管理工具。ERP軟體是IT技術與管理思想的融合體，ERP系統也就是先進的管理思想借助電腦，來達成企業的管理目標。
整合性
ERP最大特色便是整個企業資訊系統的整合，比傳統單一的系統更具功能性。
彈性
採用模組化的設計方式，使系統本身可因應企業需要新增模組來支援並整合，提升企業的應變能力。
資料儲存
將原先分散企業各角落的資料整合起來，使資料得以一致性，並提升其精確性。
便利性
在整合的環境下，企業內部所產生的資訊透過系統將可在企業任一地方取得與應用。
管理績效
ERP系統將使部分間橫向的聯絡有效且緊密，使得管理績效提升。
互動關係
透過ERP系統配合使企業與原物料供貨商之間緊密結合，增加其市場變動的能力。而CRM客戶關係管理系統則使企業充分掌握市場需要取向的動脈，兩者皆有助於促進企業與上下游的互動發展關係。
實時性
ERP是整個企業資訊的整合管理，重在整體性，而整體性的關鍵就體現於“實時和動態管理”上，所謂“兵馬未動，糧草先行”，強調的就是不同部門的“實時動態配合”，現實工作中的管理問題，也是部門協調與崗位配合的問題，因此缺乏“實時動態的管理手段和管理能力”的ERP管理，就是空談。
及時性
ERP管理的關鍵是“現實工作資訊化”，即把現實中的工作內容與工作方式，用資訊化的手段來表現，因為人的精力和能力是有限的，現實事務達到一定的繁雜程度後，人就會在所難免的出錯，將工作內容與工作方式資訊化，就能形成ERP管理的資訊化體系，才能擁有可靠的資訊化管理工具。
庫存管理：傳統企業在經營過程中遇到了很多的難題，客戶訂貨時，不清楚庫存資訊，經常在客戶下單後才發現庫存商品不足;倉庫商品放置位置混亂，每一張訂單都需要花費大量的時間;商品總是缺貨，倉庫積壓商品多。
ERP倉庫管理系統：
用軟體記錄庫存商品資訊，庫存數量、金額同步更新，商品發貨資訊清晰明瞭，軟體自動生成庫存報表;入庫時嚴格管理存放貨位，發貨時按位發貨，根據實際情況採用按單撿貨、彙總撿貨、按單彙總結合的方式提高效率;庫存上下限報警管理，某個商品備貨低於x件或高於x件都會給您提示;確保能供貨又不至於庫存積壓。
採購管理：採購對降低公司的成本至關重要，無論是進價、賬期都是可以用資料和供應商談判的，如果能做到無庫存管理還可以降低公司的整體成本。可是傳統企業在採購管理中，很難統計出同一家供應商的歷史採購資料，很難與供應商議價，不僅如此，很多應付應收賬款因為單據丟失或者字跡模糊而混亂不清，只能供應商說什麼就是什麼。
ERP採購管理系統：
所有供應商資料都儲存在軟體中，歷史採購資料清楚明瞭，與同一家供應商的交易往來一查便知，拿著歷史採購資料就有了和供應商議價的資本。往來對賬，付款歷史等賬目清清楚楚，不會再因為資料模糊給企業帶來損失。
銷售管理：銷售管理與企業盈利能力息息相關，銷售人員離職後，之前的客戶資料很難找到，不同客戶報價差異較大，很難全部記清楚;客戶訂貨時，銷售人員不清楚商品庫存，經常在客戶下單後才發現庫存不足;地區銷售資料和單品銷售資料難以統計。
ERP銷售管理系統：
客戶資料統一管理，即使銷售人員離職，也不會影響到客戶資料的完整性;銷售人員通過軟體即可查詢客戶歷史採購資訊、商品庫存資訊、商品報價，客戶也可通過商城自主下單。
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