Word 裡如何快速對齊大段姓名

本教程適用版本：WPS Office 2019 PC版  

在利用Word文件進行日常辦公時，對於人力資源的使用者們來說，人名有長有短，看起來非常不整齊，那麼如何對齊人員名單，使人員名字看起來整潔、一目瞭然呢，今天小編就來教大家如何在Word文件當中快速對齊大段姓名，一起來學習一下吧。

首先，單擊工具欄【開始】下的【段落】快捷鍵，如下圖所示：

彈出【段落】的對話方塊，單擊左下角的製表位，如下圖所示：

彈出【製表位】的對話方塊，可以看到製表位中可以自定義設定製表位位置：

在製表位位置處輸入5，單擊回車形成5字元，單擊確定：

然後找到文件當中的標尺欄，在標尺欄當中依次單擊，形成L型的製表符，如下圖所示，在每一個人名前按住鍵盤當中的Tab鍵，可以快速調整人名間的間距，整齊的排列起來，如下圖所示：

如果需要將兩字姓名與三字姓名相對應，則按快捷鍵Ctrl+H，彈出查詢與替換的對話方塊，輸入“<(?)(?)>”，單擊高階搜尋下的【使用萬用字元】，在主文件範圍內查詢：

查詢完畢後，可以看到文件當中的兩字姓名就全部被選中了，單擊工具欄【開始】下的【字元縮放】，選擇其他：

將字元間距設定為0.2cm，單擊確定：

可以看到，兩字姓名與三字姓名就互相對齊了，如下圖所示：

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