一樣的工作，別人的工作效率為什麼總是比自己的效率高呢？很多初入職場的小夥伴對此表示非常的鬱悶，心想也許是自己剛入職，業務不熟練吧？但是據很多職場達人反映，其實也不全是這樣，就拿WPS文字裡的有些操作技巧吧，別人只需一鍵就能搞定，而很多初入職場的達人們卻需要用更多的時間來處理。下面我們就來給大家分享WPS文字和Word中的一個一鍵使文件變整齊的方法。
有時候我們開啟一個文件，它們的格式是這樣的，如下圖：
看上去非常的亂，而且格式也不統一，看著有種眼暈的感覺，下面我們就來給大家變個魔術，使它瞬間就可實現格式統一的變化。首先，我們按Ctrl+A鍵，選中所有的文字，然後在開始選單欄下找到一個橡皮擦一樣的工具，如下圖：
如果找不到，我們還可以找到開始選單欄下的新樣式工具，在下拉選單中選擇清除格式按鈕，如下圖：
選擇確定後，所有的文字就會瞬間變的格式統一，整齊有序了。效果如下圖：
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