銀行存款的清查一般在月末進行。清查一般採用的是與開戶銀行核對賬目的方法,具體來說就是將該單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉來的對賬單進行逐筆的核對,由此來查明銀行存款的實有數額。銀行存款清查的具體步驟為:
1.將該銀行的存款日記賬與銀行對賬單,以經濟業務結算憑證的種類、號碼和金額等資料為依據,進行一一核對。同時,一旦雙方記錄相同的,可以用鉛筆在金額旁打上記號“√”。
2.找出未達賬項(也就是銀行存款日記賬和銀行對賬單中沒有打“√”的款項)。
3.將銀行的每日記賬和對賬單的月末餘額及找出的未達賬項填入“銀行存款餘額調節表”,同時計算出調整後的餘額。
4.將調整平衡的“銀行存款餘額調節表”,經主管會計簽章後,呈報開戶銀行。