發票影印件可以加蓋企業的公章或企業的發票專用章,企業所取得的發票影印件一般無法作為財務人員的入賬依據,財務人員應當以發票的發票聯原件或記賬聯原件作為賬務處理和裝訂歸檔的憑證。
若企業的發票影印件是作為提供至外方機構的資料,為避免發票影印件不合規利用情況的出現,企業財務人員應當在發票影印件上說明使用的目的,同時嚴格監督外方機構對發票影印件的使用過程。發票影印件一般為增值稅專用發票或增值稅普通發票的影印件。