1、企業收到外出人員遞交的借款單並支付預借款時:
借:其他應收款——員工名稱
貸:銀行存款
2、實際發生的費用比預支的款項少,企業收回剩餘款項時:
借:銀行存款
管理費用——差旅費(根據所屬部門計入相關科目)
貸:其他應收款——員工名稱
3、實際發生的費用比預支的款項多,企業支付剩餘款項時:
借:管理費用——差旅費(根據所屬部門計入相關科目)
貸:其他應收款——員工名稱
銀行存款
企業收到外出人員遞交的借款單,應根據實際發生的費用和預支的款項相比較,通過“管理費用”等相關二級科目以及“其他應收款”相關二級科目進行核算。