會計電算化系統的概念結構主要由資料來源、資料輸入、資料處理、資料管理、資訊輸出、資訊使用者和資訊反饋等元素組成。其中,資料輸入著重於確認企業經營過程中所發生的內、外部交易事項資料,確認能夠進入會計電算化系統的相關資料,並且根據既定的會計準則和會計制度予以定量化記錄反映;資料處理,包括記錄、分類、彙總、整理、分析等;資訊輸出,可根據既定的會計報表格式與時間要求,將已經處理的資料傳送給特定的使用者。
會計電算化系統,是指以計算機為基礎的,用系統思想分析、設計和建立的用於處理會計核算業務,提供財會資訊,幫助管理人員進行財會決策的現代會計系統。