收據和發票有什麼區別

功能不同：收據主要用於行政事業性收入，是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證。發票是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。作用不同：收據是收付款憑證，發票只能證明業務發生，不能證明款項是否收付。

特點不同：對於公司，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證；對於員工，發票主要是用來報銷。

收據也是一種收付款憑證，但它能否入賬，要看收據的種類及使用範圍。

收款收據分為內部收據和外部收據。

而外部收據則根據監製單位的不同，可以分為財政部門監製、部隊監製和稅務部門監製三種。

普通發票可分為三種，即存根聯、發票聯和記賬聯。

發票和收款收據都是在收付款項時開具的憑證。

注意事項：發票和收據能不能同時開具。

因為發票是經營活動的原始憑證，這既是買方的支出證明，同時也是賣方收入證明，是單位和個人生產經營會計核算的重要憑證。

收據僅適用於與經營無關的往來款項的憑證。

如果要進入成本費用的，必須是發票。

如果收據入成本費用的話，稅務部門查到後，要調整增加應納稅所得額徵收企業所得稅。

銷貨方使用電子計算機開具發票，須經主管稅務機關批准，並使用稅務機關統一監製的機外發票，開具後的存根聯要按照順序號裝訂成冊。