8種常用的專案管理工具有哪些

1、甘特圖有助於計劃和管理專案，它把一個大型專案劃分為幾個小部分，並有條理地展示。每個任務都有預期完成時間，由水平的條形代表，左端代表開始日期，右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進，也可能並行，時間有重疊。在專案過程中，重要的事項可以用一個小菱形標記為里程碑。

2、PERT是專案評價和評估技巧(project evaluation and review technique)的英文縮寫。這是用於計劃和安排整個專案行程，跟蹤實施階段的主要專案管理工具之一。PERT圖也能展示任務劃分，時間分配和開始、結束日期。不像甘特圖用條形代表任務，PERT圖用關係模型展示資訊，用方框代表任務，箭頭代表任務之間的關係。PERT圖的排版形式使得活動之間的關係比甘特圖更加明顯。但它的缺點是任務較難跟進，因為有太多的聯絡和任務。

3、日曆是基於時間，易於理解的專案管理工具。這對於個人時間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每週或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在於，它有很多空間新增待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。

4、時間線也是一種視覺化的專案管理工具，有助於跟蹤專案程序。通過時間線，你可以直觀地看到某個任務需要在什麼時間完成。這是瞭解任務時間更加有序的方法。但是，時間線沒有甘特圖那麼受歡迎，因為它在展示任務聯絡和完成狀態時有侷限。

5、WBS即工作分解結構，是一種常用的專案管理工具，通過把專案分解成能有效安排的組成部分，有助於把工作視覺化。WBS是一種樹形結構，總任務在上方，往下分解為分專案，然後進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似，各組成部分邏輯連線。任務的組成部分用文字或形狀解釋。

6、思維導圖對於專案管理也十分有用。和其它專案管理工具不同，思維導圖沒那麼正式，也就更靈活。你可以用它把專案分解成小任務，管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖，你可以插入圖片，連結檔案，隱藏分支來聚焦於某個部分，這些是其他專案管理工具做不到的。

7、狀態表用於跟蹤專案程序時十分有效。它不包含專案持續時間和任務關係等細節，但是更注重於專案狀態和完成的過程。專案狀態表的極佳功能是，它也包含了任務的負責人，如此一來，專案負責人可以更好地評估員工的業績，知曉問題發生時該由誰負責。

8、HOQ(house of quality)是指質量屋，用於界定顧客需求和產品功能之間的關係。此工具用於質量功能配置，促進團隊決策。儘管看起來複雜，億圖也能助你輕鬆建立HOQ。 FOQ中所有的元素，包括屋頂，矩陣，圖例和標註都已內置於軟體中。你可以毫不費力地製作具有專業水準的HOQ。