1、上令下達，要及時準確。教學祕書要將學校、教務處等上級教學管理部門的各項規章制度以及相關規定，原原本本地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院學生，使教學工作井然有序。比如，學校教學任務落實，學校調、停課的通知，學校教學檢查的通知，學生選課通知，英語四、六級考試通知，補考、重新學習考試通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。
2、下情上報，要客觀公正。專業主任一般都是兼職性的，其工作繁忙，教師教學科研工作任務繁重，兩者平時接觸不多。學校教務處與教師、學生更有一定的“距離”，領導者與被領導者，決策者與執行人之間的資訊傳遞與交流的任務，就要由教學祕書來完成。比如，教師對學校和學院各類通知的疑問，學生對任課老師講課的意見等，教學祕書都要負責將這些資訊加以收集、整理，按程式上報給學校、教務處或學院的相關領導，以備各級領導採取有效的措施和相應的對策，解決實際問題。
3、配合主管領導處理日常工作，使教學、管理合理運作。每學期開學初，教學祕書要協助學院領導檢查教師上課的到位情況、教師的備課情況，每學期期中要協助學院領導及專業主任進行期中教學檢查、調研，如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見，再寫出詳細的期中檢查報告送教務處。這些工作大都是在主管領導的指導下進行，但教學祕書是具體的執行者，實踐著領導的決策，責任可謂重大。
4、日常教學管理。一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行，既實實在在又繁重複雜，而且應根據教學進度表做到有計劃的安排，不能出現遺漏和差錯。教師方面：專業教學計劃；教學、實驗大綱；專業教學計劃調整；教學任務安排；教師課表；教學日曆；調、停課；考試、考查安排；教師各學期考試試卷收集；教師工作量統計；教師課堂教學質量評估；教師教學獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。
5、各種檔案材料管理。檔案資料主要有四類。第一，教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等資訊，可為學院領導搞好教學管理提供基本依據，保證教學管理順利進行。第二，教學日曆、教學進度表、教學課表等，為學院領導提供日常教學資訊，便於安排聽課等教學檢查督導活動。第三，學生名冊、學生檔案、學生成績表等，為學院領導和教師提供學生的全部資料，以使教師在教學中全面地掌握學生的情況，更有效地因材施教、教書育人。第四，過往的試卷、課程論文、畢業實習材料、畢業論文，等等，作為資料參考和本科教學評估的原始資料。
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