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憑證怎麼裝訂

欄目: 學前教育 / 釋出於: / 人氣:9.01K

1、將填制憑證按照憑證編號順序用膠水或固體膠整理好;2、將憑證封面和封底分別放於憑證的正反面,注意保持四角對齊;3、將包角紙沿其虛線裁開,再將其呈三角形包於憑證左上角;4、用筆在包角紙上作三個打孔標記,再將其置於打孔機上按其標記位置打孔;5、用針線穿過孔洞將憑證裝訂牢固即可。

憑證怎麼裝訂

憑證

憑證又稱會計憑證,指的是能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。憑證可分為原始憑證和記賬憑證。

常用的憑證有發票、支票、合同和工時記錄等。預先編號制度下,所有作廢的憑證都必須妥善儲存

憑證程式應能保證經營人員在執行交易時及時編制有關憑證。編妥的憑證應及早送交會計部門,以便記錄交易,還應把已登賬的憑證依序歸檔。



憑證怎麼裝訂呀?

記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證彙總表,按照編號順序,摺疊整齊,按期裝訂成冊,並加具封面,註明應填列的內容,由裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。

裝訂時,首先將全部憑證以左上角為準對齊,在左上角正面放一塊長寬各約9公分的正方形牛皮紙,將牛皮紙對摺為四塊,剪掉左上角的那塊,將右下角與憑證的左上角對齊;其次在憑證封面左上角上鑽兩個孔,穿入裝訂繩,繞兩圈,在封底打上結;再其次將牛皮紙右上角和左下角兩小塊反折到憑證封底,粘在打好的結上,將結壓在裡面(上述裝訂面積一般不超過3.5公分);最後由裝訂人蓋上騎縫章,並在脊背上填寫時間及編號。

會計憑證如何裝訂

會計憑證裝訂方法:

1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。

2、在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。

3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。

5、將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。

6、向後摺疊,並將側面和背面的線繩釦粘死。

7、待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

現在買的最新的裝訂機,3、4、5、6步驟可以省略。

裝訂憑證的方法和步驟

左上角包角裝訂法:

左上角包角裝訂法步驟如下:

第一步:將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證的前面和後面。

第二步:將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。

第三步:將憑證的稜角對齊,用兩個大夾子固定住。

第四步:開啟裝訂機電源,注意可按“升”、“降”按鈕調節高度,將憑證位置調整好之後,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個孔。

第五步:將鉚管放到打好的孔內,依次按“下”、 “壓鉚”按鈕,這樣就將鉚訂訂到了憑證上。

第六步:使用裝訂機裝訂好憑證之後,要將包角紙向左上角摺疊,然後分別將包角的側枝和上枝折向背面,均勻塗抹膠水並貼上。

第七步:填寫封面,即在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。

最後:填寫憑證盒的封面內容,並將裝訂成冊的會計憑證,裝入憑證盒內。

會計憑證的裝訂方法有哪些

(一)裝訂方法:x0dx0ax0dx0a1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來比較美觀,但也比較麻煩,如何去做就取決於各位工作者的耐心了。x0dx0ax0dx0a2.從另外一方面來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞。可用記賬憑證裁段做塞,可用紙摺疊做塞,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。x0dx0ax0dx0a(二)記賬憑證裝訂時注意:x0dx0ax0dx0a要將科目彙總表及T型賬戶表裝訂進去,這樣便於快速查詢某筆憑證。雖然現在電算化了,科目彙總表還是應裝訂進去,起碼不看賬就能知道當月的發生額。x0dx0ax0dx0a(三)推薦一種原始憑證的摺疊方法。x0dx0ax0dx0a當原始憑證大過記賬憑證時,大多數人的做法是先摺疊左邊的角,再向裡面摺疊。這樣摺疊後摺疊的角在下面,在查閱時要先拉開摺疊的部分,再拉開摺疊處的左邊邊角。現在推薦的方法只不過是將摺疊的順序反一下而已:即先向裡摺疊後,再摺疊左邊的角。這樣摺疊後摺疊的角在上面。別看只是順序的一轉換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。

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