資料透視表能幫助使用者分析、組織資料。利用它可以很快地從不同角度對資料進行分類匯兌。首先應該明確的是:不是所有工作表都有建立資料透視表(圖)的必要。
1、記錄數量眾多、以流水帳形式記錄、結構複雜的工作表,為了,將其中的一些內在規律顯現出來,可將工作表重新組合並新增演算法。
2、即,建立資料透視表(圖)。
3、例如,有一張工作表,是一個大公司員工(姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時間、政治面貌、學歷、技術職稱、任職時間、畢業院校、畢業時間等)資訊一覽表,不但,欄位(列)多,且記錄(行)數眾多。
4、為此,需要建立資料透視表,以便將一些內在規律顯現出來。