常常遇到優惠券、抽獎券等的列印,每張的編號都不一樣的情況。少量的手動就可以,多了以後,再手動輸入,就會很費時間,而且容易出現輸入錯誤。下面結合兩種軟體,希望對用到的朋友有所幫助。
1、開啟excel,輸入編號第一個,例如:2016000
2、以序列方式填充
3、刪除下部標籤,只保留當前
4、另存為格式
5、開啟InDesign,把待編號的檔案放入,在需要編號的位置新增文字。開啟資料合併。
6、選擇資料來源,匯入剛才的csv檔案。游標在編號位置,點選資料合併的檔案,編號的資料已經做好了。
7、建立合併文件,新生成一個InDesign的文件,匯出pdf就可以啦