Word 裡的審閱功能真得很有用,當我們完成某個電子文件時,需要傳送給不同的人去修改,此時利用審閱功能,既不會對原文件造成改動,又能簡單明瞭得呈現出修改的內容。那麼它是如何操作的呢?下面我們就來學習一下。
首先開啟文件,點選工具欄中的【審閱】,在下拉選單中選擇【修訂】旁邊的小三角,彈出的下一級選單選擇【修訂選項】:
在彈出的修訂選項對話方塊中,我們可以對修訂的各種格式進行修改:
在原文件中我們刪除多餘的符號:⑴,此時在右邊就顯示出我們改動的內容:
另外,我們可以利用【插入批註】功能,選中需要插入批註的內容,點選工具欄【審閱】,下拉選單中選擇【插入批註】,在右邊出現的對話方塊中輸入批註的內容:
以上就是我們今天學習的Word文字中關於如何使用審閱功能的技巧,看起來是不是很簡單,大家學會了麼?