電子原始憑證本質上跟傳統的紙質原始憑證沒有兩樣,但電子原始憑證實質上是計算機儲存介質中的一組電子資訊,是無形物。在目前的技術條件下,原始憑證不再只以紙張作為記錄的載體,還可以記錄在計算機系統中的磁介質或光介質上,極大地改變了原始憑證的傳遞和存在方式。電子原始憑證的生成、閱讀和儲存,必須藉助一定的計算機裝置才能完成。電子原始憑證可以通過網路在不同計算機之間傳遞,也可以在不同介質載體之間相互複製,而資訊內容不發生任何變化。
電子原始憑證利用計算機高效、迅速地完成編制和錄入過程,提高了會計資訊的收集速度,增強了會計資訊的相關性、及時性、準確性。