單使用者會計核算軟體的內容包括通過對應的作業系統進行操作,同時各機器中的會計軟體單獨執行且生成的資料只儲存在本地計算機中,各機器之間不能直接進行資料交換和共享,其資料傳遞的工作通過人工交換軟磁碟實現。其中單使用者會計核算軟體指將會計核算軟體安裝在一臺或多臺計算機上,每臺計算機的會計核算軟體單獨執行且生成的資料只儲存在各自的主機或終端中,同時計算機之間不能直接實現資料交換和共享的軟體系統,與多使用者會計核算軟體相對應。