生產企業在銷售出口產品、或對進口方開具發貨價格清單,裝運貨物以及買賣雙方辦理結算、報關押匯時開具出口發票。出口發票是國家稅務機關監製的出口專用發票,同時也是稅務機關據以辦理出口退稅的稽核憑證之一。
出口發票的型別主要為防偽稅控增值稅發票,其主要內容具體包括出口貨物名稱、規格、數量、單價、總值、裝貨地、到達地、運輸工具名稱、出口合同號碼、發貨人名稱、地址、購貨人名稱、地址等專案。出口發票必須由出口企業法人代表正式簽字方能生效。