1、寫明甲乙雙方公司名稱，訂購材料的基本資訊，收貨時間，運輸方式，收貨地點，材料價款，貨款支付方式，甲乙雙方的權利和義務，違約責任，最後甲乙雙方分別簽字蓋章，寫明日期。
2、商家在準備宣傳自己的產品時，可能會購買一些廣告材料，包括、廣告板材、廣告燈牌以及噴繪耗材等材料。在購買廣告材料時需要簽署一份廣告材料購銷合同書。那麼在草擬合同書的時候，應該注意哪些事項呢？
3、產品名稱、商標、規格型號、計量單位、數量、單價、金額、供貨時間及數量等具體內容注意事項。
4、名稱要正確填寫，不要寫習慣名或自命名。
5、凡使用品牌、商標的產品，應特別註明品牌、商標和生產廠家。
6、規格型號，廣告材料的尺寸、大小、材料都需要明確標註。
7、產品數量和計量方法，按國家或主管部門規定的計量方法執行;沒有規定的，按雙方商定的計量方法執行。
8、價格、金額，除國家規定必須執行國家定價的以外，由當事人協商議定。
9、供貨期限，可以合同約定。一般來講，提貨的以乙方通知提貨日期為準(應給甲方必要的途中時間)，代辦託運的以貨交承運人為交貨日期，送貨的以送達目的地為準。
10、可以約定分批交貨。
11、結算方式及期限。結算方式：現金、支票、匯票、託收承付(驗單付款或驗貨付款)。結算期限：預付款、貨到付款、分期付款。
12、違約責任。乙方應負的經濟責任。產品花色、品種、規格、質量不符合本合同規定時，甲方同意利用者，按質論價。不能利用的，乙方應負責保修、保退、保換。由於上述原因致延誤交貨時間，每逾期一日，乙方應按逾期交貨部分貨款總值的萬分之五計算向甲方償付逾期交貨的違約金。
13、乙方未按本合同規定的產品數量交貨時，少交的部分，甲方如果需要，應照數補交。甲方如不需要，可以退貨。由於退貨所造成的損失，由乙方承擔。如甲方需要而乙方不能交貨，則乙方應付給甲方不能交貨部分貨款總值的1%的罰金。
14、產品包裝不符合本合同規定時，乙方應負責返修或重新包裝，並承擔返修或重新包裝的費用。如甲方要求不返修或不重新包裝，乙方應按不符合同規定包裝價值1%的罰金付給甲方。
15、產品交貨時間不符合同規定時，每延期一天，乙方應償付甲方以延期交貨部分貨款總值萬分之五的罰金。
16、乙方未按照約定向甲方交付提取標的物單證以外的有關單證和資料，應當承擔相關的賠償責任。
17、甲方應負的經濟責任。甲方如中途退貨，應事先與乙方協商，乙方同意退貨的，應由甲方償付乙方退貨部分貨款總值1%的罰金。乙方不同意退貨的，甲方仍須按合同規定收貨。
18、甲方未按規定時間和要求向乙方交付技術資料、原材料或包裝物時，除乙方得將交貨日期順延外，每順延一日，甲方應付給乙方順延交貨產品總值萬分之五的罰金。如甲方始終不能提出應提交的上述資料等，應視中途退貨處理。
19、甲方如未按規定日期向乙方付款，每延期一天，應按延期付款總額萬分之五計算付給乙方，作為延期罰金。
以上注意事項，在草擬廣告材料購銷合同書時，起草者應該充分了解，以防在交易之時，遇到特殊情況出現：比如逾期交貨、缺物料、尺寸大小與實際大小不一致等。一份嚴謹的購銷合同書會幫助甲乙雙方解決突發狀況，保護甲乙雙方的利益。更多相關知識您可以諮詢律圖懷化律師！
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