<<國家行政機關公文處理辦法>>（2001年1月1日施行）、《國家行政機關公文格式）（GB／T9704—1999）就“發文字號” 的用法、格式、標準都作出了明確的規定。發文字號，用3號仿宋體字文頭標題，用華文中宋加粗2號具體編輯紅標頭檔案。
“紅標頭檔案”中的“紅頭”字型一般用大標題形式的宋體；檔案或者通知的標題使用小標題形式的宋體，字號20；正文采用字號為14.5的仿宋字型即可。
“紅標頭檔案”定義：
廣義的“紅標頭檔案”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的檔案，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的檔案，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的檔案。
狹義的“紅標頭檔案”是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的檔案，這類檔案對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規範性檔案。公眾所關心關注的，應該是指狹義上的“紅標頭檔案”。大多公司將其作為機密檔案，任職檔案，緊急檔案的別稱。
“紅標頭檔案”的特點
一、設定公民義務或剝奪公民權利無法定依據；
二、違反國家行政處罰法，擅自設定行政處罰內容或自行規定罰沒款的收繳方式；
三、無行政審批設定權的機關，擅自設定行政審批事項或增加行政審批環節和條件；
四、規範性檔案制定技術上不夠規範；
五、強調管理相對人義務多，規定管理機關責任和制約措施少等。
紅標頭檔案上的字是什麼字型
根據《國家行政機關公文格式》標準規定，紅標頭檔案上的字型有以下規格：1、標題：採用二號小標宋體字型，居中顯示；
2、主送機關：使用三號仿宋字型；
3、冒號；使用全形方式；
4、正文：使用三號仿宋字型；
5、右空四附件：用三號仿宋字型標識，正文下空一行。
紅標頭檔案的字型及字號、格式
<<國家行政機關公文處理辦法>>（2001年1月1日施行）、《國家行政機關公文格式）（GB／T9704—1999）就“發文字號” 的用法、格式、標準都作出了明確的規定。發文字號，用3號仿宋體字文頭標題，用華文中宋加粗2號具體編輯紅標頭檔案。
紅標頭檔案中的紅頭字型一般用大標題形式的宋體，檔案或者通知的標題使用小標題形式的宋體，字號20，正文采用字號為14.5的仿宋字型即可。
擴充套件資料：
廣義的“紅標頭檔案”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的檔案，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的檔案，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的檔案。
狹義的“紅標頭檔案”是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的檔案，這類檔案對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規範性檔案。公眾所關心關注的，應該是指狹義上的“紅標頭檔案”。大多公司將其作為機密檔案，任職檔案，緊急檔案的別稱。
參考資料來源：百度百科-紅標頭檔案
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