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闡述組織結構設計的原則

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組織結構設計就是對組織的組成要素和它們之間連線方式的設計,它是根據組織目標和組織活動的特點,劃分管理層次、確定組織系統、選擇合理的組織結構形式的過程。

闡述組織結構設計的原則

設計原則

一、拔高原則

在為企業進行組織結構的重新設計時,必須遵循拔高原則,即整體設計應緊扣企業的發展戰略,充分考慮企業未來所要從事的行業、規模、技術以及人力資源配置等,為企業提供一個幾年內相對穩定且實用的平臺。

二、優化原則

任何組織都存在於一定的環境之中,組織的外部環境必然會對內部的結構形式產生一定程度的影響,因此企業組織結構的重新設計要充分考慮內外部環境,使企業組織結構適應於外部環境,謀求企業內外部資源的優化配置。

三、均衡原則

企業組織結構的重新設計應力求均衡,不能因為企業現階段沒有要求而合併部門和職能,在企業執行一段時間後又要重新進行設計,一句話:職能不能沒有,崗位可以合併。

四、重點原則

隨著企業的發展,會因環境的變化而使組織中各項工作完成的難易程度以及對組織目標實現的影響程度發生變化,企業的工作中心和職能部門的重要性亦隨之變化,因此在進行企業組織結構設計時,要突出企業現階段的重點工作和重點部門。

五、人本原則

設計企業組織結構前要綜合考慮企業現有的人力資源狀況以及企業未來幾年對人力資源素質、數量等方面的需求,以人為本進行設計,切忌拿所謂先進的框架往企業身上套,更不能因人設崗,因崗找事。

六、適用原則

企業組織結構的重新設計要適應企業的執行能力和一些良好的習慣,使企業和企業員工在執行起來時容易上手,而不能脫離企業實際進行設計,使企業為適應新的組織結構而嚴重影響正常工作的開展。

七、強制原則

重新設計的組織結構必然會因企業內部認識上的不統一、權利重新劃分、人事調整、責任明確且加重、考核細緻而嚴厲等現象的產生而導致幹部和員工的消極抵制甚至反對,在這種情況下,設計人員和企業老總要有充分的心理準備,採取召開預備會、邀請員工參與設計、輿論引導等手段,消除阻力,但在最後實施時,必須強制執行,嚴厲懲罰一切違規行為,確保整體執行的有序性,某些被證明不適合企業的設計可在執行兩三個月後再進行微調。

組織設計有以下幾個要點:

(1)組織設計是管理者根據目標一致、效率優先的原則在組織中把任務、權責進行有效組合和協調的有意識的過程;

(2)組織設計是管理者在既考慮組織內部要素(如戰略、人員、技術等),又充分考慮組織外部環境因素之後進行的;

(3)組織設計的最終結果是組織系統圖、職位說明書和組織手冊。

組織結構設計定義

組織結構設計,是通過對組織資源(如人力資源)的整合和優化,確立企業某一階段的最合理的管控模式,實現組織資源價值最大化和組織績效最大化。狹義地、通俗地說,也就是在人員有限的狀況下通過組織結構設計提高組織的執行力和戰鬥力。

企業的組織結構設計是這樣的一項工作:在企業的組織中,對構成企業組織的各要素進行排列、組合,明確管理層次,分清各部門、各崗位之間的職責和相互協作關係,並使其在企業的戰略目標過程中,獲得最佳的工作業績。

從最新的觀念來看,企業的組織結構設計實質上是一個組織變革的過程,它是把企業的任務、流程、權力和責任重新進行有效組合和協調的一種活動。根據時代和市場的變化,進行組織結構設計或組織結構變革(再設計)的結果是大幅度地提高企業的執行效率和經濟效益。