電子版是指將文件或數據錄入電腦的程序裏,比如用 office、PDF、CAD 等做成可以存儲、傳輸的文件。而平常的文件一般都是寫在紙上的,稱為紙質文檔。
電子版文件是把紙質文檔內容以計算機軟件如 word、Excel、PP、CAD、photoshop 等軟件編輯出來,可以通過郵件、U 盤、網絡或其他傳送方式傳送的文件。