1、企業員工預支款項時:
借:其他應收款——員工姓名
貸:銀行存款
2、員工實際發生的報銷費用少於預支的款項時:
借:銀行存款
管理費用(根據費用歸屬部門計入對應科目)
貸:其他應收款——員工姓名
3、員工實際發生的報銷費用多於預支的款項時:
借:管理費用(根據費用歸屬部門計入對應科目)
銀行存款
企業員工預支款項時,應通過“其他應收款”科目進行核算,並根據員工實際發生的報銷費用進行剩餘款項的支付或者收回。