招標檔案是招標人向供應商或承包商提供的為編寫投標所需的資料，並向其通報招標投標將依據的規則和程式等項內容的書面檔案。招標人或其委託的招標代理機構就應根據招標專案的特點和要求編制招標檔案。 招標檔案的內容大致可分為三類：一類是關於編寫和提交投標檔案的規定，載人這些內容的目的是儘量減少符合資格的供應商或承包商由於不明確如何編寫投標檔案而處於不利地位或其投標遭到拒絕的可能性；一類是關於投標檔案的評審標準和方法，這是為了提高招標過程的透明度和公平性，因而是非常重要的，也是必不可少的；一類是關於合同的主要條款，其中主要是商務性條款，有利於投標人瞭解中標後簽訂的合同的主要內容，明確雙方各自的權利和義務。
1、其中，技術要求、投標報價要求和主要合同條款等內容是招標檔案的內容，統稱實質性要求。
2、所謂招標檔案實質性就是響應招標檔案的要求，就是投標檔案應該與招標檔案的所有實質性要求相符，無顯著差異或保留。
3、如果投標檔案與招標檔案規定的實質 性要求不相符，即可認定投標檔案不符合招標檔案的要求，招標人可以拒絕該投標，並不允許投標人修改或撤銷其不符合要求的差異或保留，使之成為實質性響應的投標。
4、 招標檔案一般應至少包括下列內容： (1)招標人須知。
5、這是招標檔案中反映招標人的招標意圖，每個條款都是投標人應該知曉和遵守的規則的說明。
6、 (2)招標專案的性質、數量。
8、招標專案的技術規格或技術要求是招標檔案中最重要的內容之一，是指招標專案在技術、質量方面的標準，如一定的大小、輕重、體積、精密度、效能等。
9、技術規格或技術要求的確定，往往是招標能否具有競爭性，達到預期目的的技術制約因素。
10、 (4)招標價格的要求及其計算方式。
11、投標報價是招標人評標時衡量的重要因素。
12、因此，招標人在招標檔案中應事先提出報價的具體要求及計算方法。
13、招標檔案中應說明招標價格是固定不變的，或是採取調整價格。
14、價格的調整方法及調整範圍應在招標檔案中明確。
15、招標檔案中還應列明投標價格的一種或幾種貨幣。
16、 (5)評標的標準和方法。
17、評標時只能採用招標檔案中已列明的標準和方法，不得另定。
18、 (6)交貨、竣工或提供服務的時間。
19、 (7)投標人應當提供的有關資格和資信證明檔案。
20、 (8)投標保證金的數額或其他形式的擔保。
21、在招標投標程式中，如果投標人投標後擅自撤回招標，或者投標被接受後由於投標人的過錯而不能締結合同，那麼招標人就可能遭受損失(如重新進行招標的費用和招標推遲而造成的損失等)。
22、因此，招標人可以在招標檔案中要求投標保證金或形式的擔保(如抵押、保證等)，以防止投標人違約，並在投標人違約時得到賠償。
23、 (9)投標檔案的編制要求。
24、 (10)提供投標檔案的方式、地點和截止時間， (11)開標、評標的日程安排。
25、 (12)主要合同條款。
26、合同條款應明確將要完成的工程範圍、供貨的範圍、招標人與中標人各自的權利和義務。
27、除一般合同條款之外，合同中還應包括招標專案的特殊合同條款。
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