教你用InDesign為長文章排版生成目錄

排版軟體Indesign功能很強大，本文將用一個書籍排版工作為例，向大家講解用排版軟體InDesign為長文章排版生成目錄的方法，為一些初學Indesign的同學提供一個學習的思路，以便在今後的工作中提高效率！

首先我們要把一本書進行拆分，比如一本書中有個章節就要將其拆分成個檔案，每一個章節一個檔案

建立第一個章節的檔案很關鍵，因為我們在建立第一個章節的時候，需要將所有的段落樣式都整理出來，一般來說，一本書的排版中，通常有如下的需要用到的段落樣式：

一級標題
二級標題
三級標題
正文
說明文字
圖
圖號

其中，圖與圖號用段落樣式來做，通常圖與圖號是排在文字框中的，將隨著文字的移動而移動；

在用Indesign進行排版的時候，特別是對一本書籍的排版的時候，理清段落樣式是很關鍵的，在整本書中所有的文字內容都必須使用段落樣式這樣才能便於管理；

如下圖中，我的第一章段落樣式就設定如下：

以後的章節，我就不需要再重新設定段落樣式，我可以新建Indd檔案後，將第一章的段落樣式進行置入，如下圖，不過我強烈不建議這麼做，我的做法，就是將第一章的檔案複製一個，改成第二章的檔名開啟Indd檔案後，將所有的文字框內容進行刪除即可第二章的排版了，因為重新建立檔案還要設定文件的大小和出血等等，重建就相對來說更麻煩而且有可能會出錯。

等排完了所有的章節後，那我們就要將個章節檔案生成目錄，並要將目錄連同個章節的檔案一起輸出，此時我們需要開啟我們其中一個章節來看看，如下圖所示

在書籍的目錄中我們需要將書籍內的一級標題和二級標題放置到目錄中去，在上圖所示中一級標題的段落樣式名稱叫做副標題，二級標題的段落樣式名稱叫做副標題，瞭解這些後我們就可以執行檔案>新建>書籍命令，將新建的書籍(Indb)儲存在書籍的資料夾的根目錄下

剛建立完的書籍空空如也

單擊書籍調板下放的+號，將章節排版的Indd檔案都置入進來

在這裡我就不講怎麼將檔案進行排序了，置入完成章節後，我們需要新建一個目錄的Indd檔案，這是一個空白檔案，我建立的這個目錄檔案的檔名為 Toccsindd

將這個檔案儲存在書籍的根目錄下面後，同樣置入到書籍中並將其放置在書籍的最上方

建立書籍的最關鍵時刻到了將 Toccsindd開啟執行版面> 目錄命令一陣等待後就會出現目錄的對話方塊，首先新增章節的段落樣式

然後依次新增一級標題和二級標題的段落樣式

在條目樣式中我們可以選一種樣式來對新生成的目錄進行段落樣式的重新設定;也可以使用同一樣式等目錄生成後再對目錄進行重新編排但在這裡最關鍵的就是要將包含書籍文件選項勾選

單擊確定按鈕一陣等待後就可以用將滑鼠在 Toccsindd文件的工作區域單擊目錄的文字就生成在頁面中了

調整段落樣式結構目錄就OK了

將書籍中所有的檔案選中單擊書籍調板右上方的小三角，在彈出的選項選單中選擇將書籍匯出為PDF命令就可以對書籍進行輸出了

以上就是用InDesign為長文章排版生成目錄方法介紹，希望對大家有所幫助！