述職報告是指各級各類的機關工作人員,一般為業務部門陳述以主要業績業務為主,少有職能和管理部門陳述。主要是下級向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務的成績、缺點問題、設想,從而進行自我回顧、評估、鑑定的書面報告。
述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文,具有彙報性、總結性和理論性的特點。
述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。
報告是向上級機關陳述事項的上行文,屬於行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。
《國家行政公文處理辦法》規定“報告適用於向上級機關彙報工作,反映情況,答覆上級機關的詢問”。
報告中的總結性報告多用於提交大會進行討論,如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。
這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的,卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉工作的,實質上就是述職報告。
可以看出,述職報告是社會組織機關和部門的負責人向上級管理機關陳述自己某一階段工作情況,進行總的回顧,找出內在規律,以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告。
作為綜合性較強的公文,屬於報告的一種,又與總結和講話稿相似。