電子版是指將檔案或資料錄入電腦的程式裡,比如用 office、PDF、CAD 等做成可以儲存、傳輸的檔案。而平常的檔案一般都是寫在紙上的,稱為紙質文件。
電子版檔案是把紙質文件內容以計算機軟體如 word、Excel、PP、CAD、photoshop 等軟體編輯出來,可以通過郵件、U 盤、網路或其他傳送方式傳送的檔案。