報銷時應當要求發票是通過合法合規的途徑獲得以及發票的真實性可以通過“國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺”的驗證,同時要求發票的內容未被塗改和發票未被毀損。
由於業務經辦人員只負責將發票的聯次上交併完成報銷,因此發票的性質需要由財務人員進行確定,若業務經辦人員所上交的發票聯次中包含發票聯和抵扣聯,財務人員除根據發票聯的內容進行相應的賬務處理外,也可以將符合要求的抵扣聯作為具有一般納稅人資格的企業進項稅額抵扣的憑證。