退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,應當將批准檔案作為原始憑證附件,更正處應當加蓋開出單位的公章、會計人員要稽核無誤才可以退款。收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證,主要是指財政部門印製的蓋有財政票據監製章的收付款憑證,用於行政事業性收入,即非應稅業務。