開出的發票應怎樣作廢

開出的發票應怎樣作廢的答案是：當月發現錯誤的，在稅控系統中找到錯誤發票，雙擊，然後點選作廢就可以了。根據需要可以重新開具新發票，注意作廢的發票聯次要齊全，然後蓋上公司統一的發票作廢章。如果是需要跨月作廢的發票，需要在稅控系統中輸入發票程式碼。然後開具紅字發票，最後賬務處理的時候把收入紅沖掉就可以了。

發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證；而對於員工來講，發票主要是用來報銷的。

1．發票具有合法性、真實性、統一性、及時性等特徵，是最基本的會計原始憑證之一；

2．發票是記錄經濟活動內容的載體，是財務管理的重要工具；

3．發票是稅務機關控制稅源，徵收稅款的重要依據；

4．發票是國家監督經濟活動，維護經濟秩序，保護國家財產安全的重要手段。

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普通發票：主要由營業稅納稅人和增值稅小規模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發票的情況下也可使用普通發票。普通發票由行業發票和專用發票組成。前者適用於某個行業和經營業務，如商業零售統一發票、商業批發統一發票、工業企業產品銷售統一發票等；後者僅適用於某一經營專案，如廣告費用結算髮票，商品房銷售發票等。

增值稅專用發票是我國實施新稅制的產物，是國家稅務部門根據增值稅徵收管理需要而設定的，專用於納稅人銷售或者提供增值稅應稅專案的一種發票。

專用發票既具有普通發票所具有的內涵。同時還具有比普通發票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務收支憑證。而且是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明，是購貨方據以抵扣稅款的法定憑證，對增值稅的計算起著關鍵性作用。

1．在銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動對外收取款項時，應向付款方開具發票。特殊情況下，由付款方向收款方開具發票；

2．開具發票應當按照規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具，並加蓋單位發票專用章；

3．使用計算機開具發票，須經國稅機關批准，並使用國稅機關統一監製的機外發票，並要求開具後的存根聯按順序號裝訂成冊；

4．發票限於領購的單位和個人在本市、縣範圍內使用，跨出市縣範圍的，應當使用經營地的發票；

5．開具發票單位和個人的稅務登記內容發生變化時，應相應辦理髮票和發票領購簿的變更手續；登出稅務登記前，應當繳銷發票領購簿和發票；

6．所有單位和從事生產、經營的個人，在購買商品、接受服務，以及從事其他經營活動支付款項時，向收款方取得發票，不得要求變更品名和金額；

7．對不符合規定的發票，不得作為報銷憑證，任何單位和個人有權拒收；

8．發票應在有效期內使用，過期應當作廢。

納稅人有下列行為不得開具增值稅專用發票：向消費者個人銷售貨物或者應稅勞務的；銷售貨物或者應稅勞務適用免稅規定的；小規模納稅人銷售貨物或者應稅勞務的；銷售報關出口的貨物；在境外銷售應稅勞務；將貨物用於非應稅專案；將貨物用於集體福利和個人福利；將貨物無償贈送他人；提供非應稅勞務轉讓無形資產或銷售不動產。向小規模納稅人銷售應稅專案可以不開具專用發票。

增值稅普通發票，當月開具，可直接作廢，如果發票已經交給購買方企業，需要將發票各聯次收回並加蓋作廢印章。

增值稅專用發票選擇作廢必須同時滿足以下3個條件：①當月發票，且發票各聯次已經收回；②銷售方未抄稅並未入賬；③購買方未認證或認證結果未通過。

1、跨月的發票，不管是專票還是普票均需要紅衝處理；

2、開具的錯誤發票是增值稅電子普通發票或增值稅電子專用發票，不可以作廢，因系統沒有作廢功能，只能選擇紅衝處理。

3、成品油發票開具錯誤應當作廢處理。

4、開具增值稅專用發票之後，發生銷售退回、銷售折讓、應稅行為中止等的情形，不滿足作廢條件的，也需要開具紅字發票。

增值稅普通發票開具紅字發票，不需要填開《紅字資訊表》，但增值稅專用發票開具紅字發票，需要填開《紅字資訊表》。