如果印表機在電腦上顯示離線，請檢查印表機埠是否開啟及電腦上的埠放開沒有，還有可能要更換最新的列印驅動；如果是網路印表機，ping印表機地址確保網路是連通的；詢問是否有人更改了印表機設定，有些印表機有開啟和離線這個選項；還有可能是不是列印元件不好；雙擊印表機圖示，取消“離線使用印表機”。
1、如果印表機在電腦上顯示離線，請檢查印表機埠是否開啟及電腦上的埠放開沒有，還有可能要更換最新的列印驅動；
2、如果是網路印表機，ping印表機地址確保網路是連通的；
3、詢問是否有人更改了印表機設定，有些印表機有開啟和離線這個選項；
4、還有可能是不是列印元件不好；
5、雙擊印表機圖示，取消“離線使用印表機”；
6、如果你用自己的電腦是可以，到其他電腦不可以，有可能是路由器上有防火牆。
一、印表機沒開機、資料線鬆動。這是最簡單也是最直接的原因，首先檢查印表機是否開機，是否通電正常，其次檢查印表機連線電腦的資料線是否鬆動或者接觸不良，重新插拔介面，USB介面的可以換一個電腦上的介面。
二、資料傳輸問題。有的時候資料線傳輸訊號會出問題，換一根資料線試試；如果是網路共享印表機，檢查共享印表機的電腦是否開機，網路是否正常連線，這些都會影響到印表機離線狀態。
三、系統設定或者系統故障。開啟桌面左下角開始選單，找到“裝置和印表機”在顯示離線狀態的印表機圖示上點選滑鼠右鍵，選擇“檢視現在正在列印什麼”，
然後點選左上角的“印表機”選項，將下拉選單中的“離線使用印表機”的對勾去掉，或者有“聯機使用印表機”打上勾即可。
如果取消了“離線使用印表機”還是不能解決，可以刪除印表機重新安裝一遍印表機驅動，安裝時不要選擇保留原有驅動，全新安裝即可。
1、不常用的噴墨印表機，每週至少開機一次，避免列印頭乾結堵塞。
2、噴墨印表機最忌灰塵，要保持清潔的列印工作環境，列印紙保持表面無塵，乾燥。否則灰塵進到印表機內部，非常容易讓列印頭堵塞。答應我，一定要定期清洗列印頭！
3、噴墨印表機應在溫度適宜的環境中使用。在低溫乾燥的環境下，機械部分的運轉會因潤滑油的凝固而出現不順暢。
4、印表機內必須保證安裝有充足墨水的墨盒，墨盒沒墨後，也要立即更換，不然列印頭會因為乾枯造成堵塞。
5、墨盒一旦裝機，不要輕易將其取下後再裝入，易造成接觸不良甚至重灌機不識別。
6、墨盒的放置：墨水是液體，流動性是其屬性之一，即使在海綿與墨水親和力的作用下，也不能改變它的流動，尤其在運輸震動的情況下更難避免，故墨盒宜正置，即噴嘴朝下，切忌倒置，這樣易導致噴嘴處墨水不充足，影響初上機時的列印效果。
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