公文的主送機關最多是幾個的答案是:一般是唯一的,只有一個。
批覆的主送機關一般是唯一的,只有一個。批覆通常是根據下級的請示進行的答覆,請示一般沒有兩個以上單位聯合發文的情形。
主送機關,是指公文的主要受理機關,即對公文負主辦或答覆責任的機關,應當使用全稱或者規範化簡稱,統稱。
收文機關主要分為主送機關和抄送機關。主送機關對收到的檔案負有主辦、答覆之責,抄送機關只有瞭解與配合執行之責。因此,行文首先要選準主送機關。
要選準主送機關還要注意如下幾點:
一是避免出現行文中的黨政不分現象。行政機關與黨委機關分屬於不同的組織系統,自上而下各有各的隸屬關係,各有各的職權範圍。
二是仔細斟酌上行文的主送機關。
三是聯合向下行文的主送機關基本上與發文機關一一對應。若干個同級部門聯合向下行文,其主送機關通常應是與發文部門一一對應的下級部門。
選對主送機關的形式
確定檔案的主送機關後,還要正確選擇標註主送機關的形式。主送機關常見的標註形式有三種:
一是全稱。只要主送機關名稱不是很長,都可以採用這種形式,但普發性檔案除外。
二是規範化簡稱。這種形式可以濃縮那些常用但是較長的機關名稱,使之簡練上口。
三是統稱。統稱就是同級或者同類型機關概括性的總稱,一般用於下行文。統稱具體又分兩種:一種為“泛稱主送”;另一種為“遞降稱主送”。
“泛稱主送”是下行普發文件經常使用的主送形式。它時常涉及到同一級不同類的若干機關,必須注意排列順序。一般來說,它有如下排列原則:
首先是“先外後內”,即把同是下一級的各地方政府放在前,本機關的職能部門放在後。
其次是依黨政軍群之先後順序。這個原則在黨的檔案中體現最明顯。
在“泛稱主送”中,標點符號的使用也是有規律的。通常是同級同類機關之間用頓號,同級不同類的機關之間用逗號,主送機關結束之後用冒號。
至於“遞降稱主送”的排列,起突出作用的還是按級別排列的原則。
一個檔案的主送機關採用何種形式標註,取決於行文方向、主送機關數量、主送機關名稱的長短等多種因素,文祕人員必須在綜合考慮的基礎上加以確定。
三、選好主送機關的位置
國家質量技術監督局釋出實 施的《國家行政機關公文格式》為公文的主送機關安排了前後兩個位置:
一是在正文之前、公文標題下空1行處。
二是在檔案的版記處。
四、公文並非都標註主送機關
公文的一些文種通常是不需要標註主送機關的,例如直接向社會公眾釋出的周知性檔案如公告、佈告、通告,規範性檔案如章程、條例、規定、辦法,計劃性檔案如方案、規劃、計劃,還有決議、決定、會議紀要,等等。
下級機關或者本系統的重要行文,應同時抄送直接上級機關;受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送其另一上級機關。主送機關可能是受文機關中級別層次低的機關,抄送機關則可能是級別層次高的機關。