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什麼是聯合辦公空間

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聯合辦公是一種為降低辦公室租賃成本而進行共享辦公空間的辦公模式,來自不同公司的個人在聯合辦公空間中共同工作。在特別設計和安排的辦公空間中共享辦公環境,彼此獨立完成各自專案。

聯合辦公空間可提供與傳統辦公室相同的便利設施,以及更多其他功能。 一個主要的區別是靈活性,因為您不需要在共享空間中籤署長期租約。

什麼是聯合辦公空間

每個聯合辦公空間將始終具有WiFi,印表機等基本設施,通常是某種型別的會議室…,而有些則將提供茶,咖啡和小吃。

有些公司將為您提供啟動資源,包括數字資產,甚至教練和顧問。有些可能擁有您可能無法始終訪問的3D印表機和其他技術。一些精打細算的聯合辦公空間更加準系統,僅提供辦公桌和WiFi。

Wikipedia:在Coworking中,來自不同公司的數名工人共享一個辦公空間,從而通過使用通用基礎結構(例如裝置,公用事業以及接待和保管服務)節省成本並帶來便利。

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聯合辦公的形成和發展:

1995年–第一個“合作”空間實際上是由柏林的黑客建立的。想法是分享思想,空間和資訊,以完成加入會員的任務。目前,他們增加了研討會,課程和各種社交活動,以順應潮流,以開放更多的社群空間。舊金山,聖塔克拉拉和布魯克林都有黑客空間,而且它們還在不斷增長。

1995年–BernardDeKoven首次使用“合作”一詞,他將其描述為“平等合作”。自僱或為不同僱主工作但可以通過計算機網路與工具和協調會議共享想法的個人。同年,一家軟體公司在紐約開設了一個空間靈活的辦公桌。

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2002年–在維也納的Schraubenfabrik開設了一箇舊的翻新工廠,這是企業的社群中心。它的擴充套件範圍包括自由職業者和其他使用手機和膝上型電腦工作的專業人員。這些空間在2004年以Konnex社群的名義繼續增長並開始運作,這是本地聯合辦公空間網路的開始。

2005年–舊金山在8月由布拉德·諾伊伯格(BradNeuberg)主持了第一個聯合辦公空間–他認為家庭辦公室和商務中心是不社交的,而且沒有生產力。該空間提供書桌,免費無線網路,共享午餐,自行車遊覽,冥想和按摩,時間在下午5:45結束。一年後關閉,並於2006年以帽子工廠的名義更換。倫敦通過特許經營網路在五大洲開設了40個聯合辦公空間。在德國,聖奧伯霍爾茲(holz)在柏林開設了第一家咖啡館,並提供免費上網。目前,St。Oberholz在其咖啡廳上方提供了一個真正的共享空間。

2006年–CoworkingWiki空間在舊金山開放。建立Twitter標籤的ChrisMessina是聯合創始人之一。第一個全職合作辦公空間在帽子工廠開放。聯合創始人是BradNeuber,ChrisMessina和TaraHunt。當時,它是全世界大約30個聯合辦公空間之一。Jellies開業了,團體可以在寬鬆的氛圍中交流想法,而無需任何承諾–社群以後可以根據需要發展為聯合辦公的空間。

2007年–首次在Google的資料庫中看到“合作”一詞。搜尋量大大增加。術語“聯合辦公”已成為大媒體名稱。“Coworking”進入了英文版的Wikipedia。

2008/2009年–非正式的聯合辦公聚會舉行,並計劃於2010年在布魯塞爾舉行第一次聯合辦公會議。八月份,聯合辦公簽證得到了培養-允許各種聯合辦公空間的成員免費參觀其他空間。Cubes&Crayons是第一個為孩子數月大的學齡前兒童開放的辦公空間。到2008年底,全球共有160個聯合辦公空間。

2009年–德國開設了Betahaus,這是第一個正式的聯合辦公空間,並在最大的新雜誌《明鏡》中得到認可。根據Google的趨勢,在2010年,德國是歐洲第一個使用“合作”一詞的國家。

2010年–該運動慶祝了第一個#CoworkingDay。第一次歐洲合作會議在布魯塞爾舉行。目前,全球至少有600個聯合辦公空間,其中一半以上位於北美。

2011年–第一個“同事間會議”位於德克薩斯州奧斯汀。天使基金開始建立一個空間網路。

大型公司開始探索協作理念,並開設了自己的專門用於公司協作的聯合辦公空間鏈。

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2012年–全球範圍內的聯合辦公空間總數超過2,000個。諸如twitter之類的媒體在帶有#coworking標籤的推文中的推文數量大幅增長(超過50%),比上一年有所增加。

2013年–年初,多達100,000名成員在聯合辦公空間工作。年中,建立了第3,000個合作辦公空間。大多數聯合辦公空間獨立於網路執行。在安大略省的一個聯合辦公空間中,他們提供了第一個健康保險計劃。

2015年–《紐約時報》撰寫了一個新想法,該想法將聯合辦公與度假村或酒店的家庭辦公室混合在一起。故事是“休假期間的合作:天堂中的書桌”。這個故事的主要思想是在加那利群島(衝浪目的地)的大加那利島上進行聯合辦公和大腸桿菌育種相結合。衝浪辦公室誕生了,最初是兩年前開業的,目的是使它成為自由職業者,衝浪者和旅行者的理想之地。

2016年–拓寬合作和創新的想法。WeWork在紐約市提供名為WeLive的住宅大腸桿菌。這些單位主要是一室公寓,一間臥室和兩間臥室–均設有私人廚房和至少一個私人浴室。它們通常都經過佈置,裝飾和電纜連線,還可以上網。他們也有社群經理來計劃活動等。紐約和加利福尼亞校區的蜂巢關閉其34個地點。

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2017年–WeWork募集資金,成為美國最有價值的私人科技公司,其公司是Uber和AirBnB。價值200億美元。全世界有120萬人將在一個聯合辦公的空間工作。

2018年–截至2018年,市場上有眾多巨大的參與者,這使WeWork物有所值。諸如ImpactHub,VentureX和Serendipity之類的Coworking特許經營權正在整個空間中擴充套件。

2019年–WeWork與軟銀進行了一次失敗的首次公開募股嘗試,導致WeWork的估值從490億美元降至80億美元,從而使軟銀能夠控制公司並解僱其管理團隊。

2019-2020年,諸如DropDesk之類的新型協作辦公平臺應運而生,以填補協作辦公軟體,空間和遠端工作人員之間的空白。

聯合辦公的5大優勢 :

在整篇文章中,我們將探討聯合辦公空間的許多好處,但這是人們喜歡使用聯合辦公空間的主要原因的簡要表述。

動機:當您在一個充滿動力的房間裡時,空氣中只有一種生產力。懈怠幾乎是不可能的。您會做很多事情。

社群:有一種社群意識。在常客和熟悉面孔的地方,社群之外的人們將如何幫助彼此取得成功,真是令人驚訝。

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靈活性:與簽訂長期租約相比,您可以通過聯合辦公空間獲得更為靈活的交易。這對於預算很少的初創公司來說非常好,甚至獨立的自由職業者也可以找到負擔得起的選擇。

出門在外:在家工作很棒,但是也很容易陷入困境。與他人相處對您的精神有好處,它可以使您保持敏銳,也有助於創造力。

聯網:當您有這麼多人有很多共同點時,您開始聯網並新的機會開始有機融合只是時間問題。

誰在使用聯合辦公空間?

聯合辦公空間在創業和自由職業世界中很流行。當出現聯合辦公空間時,通常會想到“啟動”並想象一些(在頂層)辦公樓,每個人都騎著單輪腳踏車坐在巨大的豆袋椅上。但是,不僅如此,精打細算的初創公司可以充分利用聯合辦公的優勢。那麼誰在使用共享空間?

自由職業者或遠端工作者 :

由於自由職業者是為自己工作,因此按需付費的安排可以節省一筆財富。

不僅如此,合作空間是結識其他企業家和自由職業者的好方法。這是一個絕佳的社交場所。

無論您是數字出版商,創意自由職業者,程式設計師,還是所有行業的傑克/吉爾公司,都有很大的可能會遇到在聯合辦公空間中從事與您相似的工作的人。

除此之外,您甚至有機會與可以在您不擅長的領域中提供幫助的人聊天。當您在一個空間中擁有如此眾多的人才而擁有如此眾多的人才時,即使每個人都在做自己的事,您所能想到的都是令人難以置信的。

不要誤解,並不是每個人都坐在那裡與所有人談論他們的專案,但是肯定會有一些停機時間,您可以在休息的時候聊天。

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但是真正的吸引力在於,您在大多數優秀的聯合辦公空間中會遇到的原始,純淨的專注和動力。當您的房間裡充滿著為實現夢想而努力的人時,這確實是一種特殊的能量。

小型企業 :

小型企業不希望有與傳統租賃相同的管理費用,因此蜂擁而至。由於建立起來相對沒有任何成本,並且聯合辦公的成員資格包括企業日常所需的大多數(如果不是全部)便利設施,因此,為什麼小企業現在佔大多數聯合辦公空間使用者也就不足為奇了。

大型企業 :

是的,甚至像耐克(Nike)這樣的大型跨國企業也與合作公司合作來滿足其工作空間需求。當您有成千上萬的員工在世界各地工作時,管理辦公需求可能會很麻煩。這些公司利用合作公司為其構建自定義空間,否則它們將充當該空間中的主要錨定租戶。

非營利:

許多聯合辦公空間提供非營利安排或折扣。由於節省了聯合辦公的全部成本(並且注重成本),因此這些型別的公司也傾向於使用這些靈活的聯合辦公關係。

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選擇聯合辦公空間時要考慮的6大技巧:

2020年全球聯合辦公空間預計將超過23,000個,您如何選擇適合您需求的最佳聯合辦公空間?

在進行選擇之前,選擇一個聯合辦公空間時,應遵循以下6大技巧:

#1地點

出於顯而易見的原因,選擇完美的辦公空間時,位置是最重要的元素。

選擇距您家合理的通勤距離內的空間。尋找諸如餐廳,停車場,商店和公共交通之類的便利設施,以方便到達和招待客戶。

#2預算

您想確保選擇的空間為您的團隊提供負擔得起的長期解決方案。如果要在幾個月內將空間擴大,則需要考慮到這一點。提前確定預算是什麼,這將有助於您從早期階段過濾掉過於昂貴的空間,從而節省您的時間(和金錢)。

#3工作環境

您需要專門的辦公室,還是可以使用會議室在開放的空間中工作?

您經營業務有法律限制嗎?

您需要確保無論您選擇在哪裡工作,都可以滿足基本的業務需求。

#4社群

一旦確定了空間是否滿足您的需求和預算,就可以研究該空間中一些更有趣的方面。您看到自己屬於哪種型別的社群?每個聯合辦公空間都會培養並吸引來自本地社群的不同成員。例如,如果您是圖形設計師,也許您想與其他可以合作的設計師一起選擇空間。

除了加入社群的“業務”原因外,還希望鼓勵您每天工作,建立網路並結交新朋友。

#5短期還是長期?

計劃未來是一項基本的業務策略。您打算在所選的聯合辦公空間停留多長時間?您是否打算在全國或全球範圍內擴張?

您選擇的聯合辦公空間是否提供對位置網路的訪問?

這些都是重要的要素,您在選擇空間之前應已回答這些問題。

#6設施

儘管錦上添花,但選擇一個擁有獨特便利設施的聯合辦公空間總是一個加號。

除了典型的免費咖啡,無線網路和印刷服務外,尋找一個可以提供的空間可以使您的工作生活更加美好。

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