把資料庫引擎的圖形使用者介面和軟體開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。
Microsoft Office Access是微軟把資料庫引擎的圖形使用者介面和軟體開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統；MS ACCESS以它自己的格式將資料儲存在基於Access Jet的資料庫引擎裡。
Access能夠存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle(甲骨文軟體公司)，或者任何 ODBC 相容資料庫內的資料。熟練的軟體設計師和資料分析師利用它來開發應用軟體，而一些不熟練的程式設計師和非程式設計師的"進階使用者"則能使用它來開發簡單的應用軟體。雖然它支援部分面向物件(OOP)技術，但是未能成為一種完整的面向物件開發工具。
可是如果是透過網路存取資料的話，Access 的可擴放性並不高.因此當程式被較多使用者使用時，他們的選擇多會是傾向於一些客戶端-伺服器為本的方案，例如 Oracle、DB2、Microsoft SQL Server、Windows SharePoint Services、PostgreSQL、MySQL、或者Filemaker。無論如何，不少 Access 的功能(表單，報告，序列和VB程式碼)可以用作其他資料庫的後期應用，包括 JET(檔案為主的資料庫引擎，Access 預設使用)、Microsoft SQL Server、Oracle和任何其他跟ODBC相容的產品。這種方法允許開發者把一個成熟的應用的資料移動到一臺更大功率的伺服器而沒有已經在適當的位置犧牲發展。
比如你管理一所學校，所有的學生資料資訊可以用Access資料庫管理，尤其是在學生數量比較多的情況下，用Access管理比用Excel管理要方便一些。
用Excel管理大批量資料儲存是不太合適的，弄不好就把資料搞丟了，格式也搞亂了，還有就是用Excel管理大量資訊，想查詢也不那麼方便。
由於Access的資料分析能力要強過Excel不少，和Excel高低搭配的話可以做很深入的資料分析和資料研讀。光靠Excel的分析能力，不太容易進行大資料量級的資料分析。
Access資料庫自己就帶窗體和開發控制元件，VBA的輪子也很多很全，用Access作為自用單機軟體設計平臺，可以方便快速的開發自用軟體，為辦公人員賦能。
可以說，Access資料庫兼具強大的自用軟體開發能力和超高的價效比，目前在軟體市場的地位還是獨一無二的，也很難被替代的。這也是在“雲端計算”、“大資料”概念充斥辦公軟體市場的今天，Access資料庫目前仍然擁有14萬家企業使用者的重要原因。
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