下拉框怎麼用

Excel是一款功能十分強大的資料處理軟體，它的功能實在太全了。今天，我們講這樣的一個例子，錄入人員資訊時，錄入性別資訊和工資資訊情況。利用下拉框快速解決問題，可以節省你很多的時間。

首先，看一下這個表格的例子。

這時，輸入性別用手打的方式效率就太低了。上面說到，我們要用下拉框解決這個問題，怎麼做呢。首先，選擇上面的選單“資料”。

接著選取需要錄入性別的單元格，再點選“有效性”。

“允許(A):”選擇“序列”。

來源寫“男,女”，注意：男女之間的逗號是英文逗號。

好了，男女選項下拉框就製作好了，你可以選擇男女來錄入性別。

下面，給大家講解下工資怎麼錄入。這裡以性別定工資（因為前面設定好了，直接拿來講解使用，你也可以用入職時間或者其他分類來定），男是2000元，女是1800元。

下面需要用到這個公式：=IF(B2=" ","",IF(B2="男","2000",IF(B2="女","1800")))

在c2中把上面的公式輸入。

回車確定。之後選擇c2，把滑鼠移到c2單元格右下角，滑鼠變成黑色的加號後，雙擊，公式會自動填充下面單元格。這時，工資就錄入完畢了。是不是感覺工作效率提升很多呢，這樣你也就可以早點下班了。

本例是以wps下的excel表格為例，其他如excel2003，excel2007等與此方法大同小異。大家有什麼不明白的可以在下方留言，其他關於excel、word等辦公軟體，工作中用到而你又不熟練的，小編會整理出來，希望可以對你有所幫助。