電子文件怎麼做

做表格的用處：

Excel的一個突出的特點是採用表格方式管理資料，所有的資料、資訊都以二維表格形式(工作表)管理，單元格中資料間的相互關係一目瞭然。

從而使資料的處理和管理更直觀、更方便、更易於理解。對於日常工作中常用的表格處理操作，例如，增加行、刪除列、合併單元格、表格轉置等操作，在Excel中均只需簡單地通過選單或工具按鈕即可完成。

除了能夠方便地進行各種表格處理以外，Excel具有一般電子表格軟體所不具備的強大的資料處理和資料分析功能。

它提供了包括財務、日期與時間、數學與三角函式、統計、查詢與引用、資料庫、文字、邏輯和資訊等九大類幾百個內建函式,可以滿足許多領域的資料處理與分析的要求。

圖表是提交資料處理結果的最佳形式。通過圖表，可以直觀地顯示出資料的眾多特徵，例如資料的最大值、最小值、發展變化趨勢、集中程度和離散程度等都可以在圖表中直接反映出來。Excel具有很強的圖表處理功能。

可完成表格輸入、統計、分析等多項工作，可生成精美直觀的表格、圖表。它的基本職能是對資料進行記錄、計算與分析。在實際應用中，它小到可以充當一般的計算器，或者記算個人收支情況，計算貸款或儲蓄等等功能。